【必ずお読みください】
必ず事前にお電話にて、仮予約をお済ませになってから申請書の提出をお願いいたします。
仮予約をされずに申請された場合は、無効となりますのでご注意ください。
また、予約の取消につきましても、同様に必ず事前にお電話にてお知らせください。
梅小路公園管理事務所 TEL:075-352-2500
利用許可申請の手続きについて
電話等による仮予約を確定するため，緑の館利用許可申請書（第1号様式）を提出していただきます。
- （1）利用許可申請書の提出方法
- 緑の館利用許可申請書に必要事項をご記入のうえ，速やかに，ご持参又はご返送下さい。郵便又はＦＡＸで送付された場合は、送付後に,電話等で，同申請書が協会に届いているか否かを確認して下さい。
- （2）利用許可申請書の提出期限
- 電話等により仮予約された日の翌日から１週間以内（７日目の午後５時まで）に利用許可申請書の提出がない場合は，仮予約は無効となりますのでご注意下さい。
この申請書の受理をもって予約とします。 - （3）利用許可書の発行
- 利用料金の支払いがあったときに，利用許可書を交付します。
- （4）利用許可申請書の受理証明の発行
- 利用許可申請書の提出から利用日までに相当の期間がある場合は，利用料金の支払いの前に，利用許可申請書の受理証明を発行することができます。利用許可申請書の受理（予約）を確認したい方は，受理証明の交付を申し出て下さい。
- （5）予約のキャンセル
- 利用許可申請書の提出後，予約をキャンセルしたい場合は，速やかに電話等で当協会へ連絡して下さい。更に，「予約の取消」（様式を定めています。）を提出してください。
「予約の取消」の用紙は，郵便又はＦＡＸでもって当協会から送付します。また，提出は，必要事項を記入のうえ，ご持参いただくか，郵便又はＦＡＸでも可能です。 利用料金を支払った後に，利用を取りやめる場合の利用料金の取扱は，次のとおりです。- （１）利用しようとする日（その日が２日以上のときは，その初日）の７日前までに，利用を取りやめる旨の申出があった場合は，支払った額の２分の１に相当する額を返還します。
- （２）（１）以外の場合は，利用料金は返還しません。
ただし，次の場合のみ，全額を返還します。
- 1．当協会の管理上の都合により利用の許可を取り消した場合
- 2．災害その他の不可抗力により利用することができなくなった場合
